با این نرم افزار که توسط سید امیر جذاب نوشته شده است میتوانید اطلاعات شخصی ، شرکت ها و مشتریان را یک دفترچه تلفن ذخیره کنید . همچنین شما با مودم رایانه نیز میتوانید با شماره های ثبت شده تماس حاصل فرمایید . همچنین نمایش تاریخ جاری سیستم شما به صورت شمسی و قمری و میلادی و نمایش تاریخ ومناسبت روز نیاز از قابلیت های جالب این نرم افزار است .این برنامه قابلیت ذخیره اسم و تلفن، آدرس و... به همراه عکس افراد را در بانک اطلاعاتی اکسس دارد. امیدواریم مورد استفاده شما کاربران قرار گیرد.

ارسال و دریافت یکی از فرایندهای است که امروزه رونق زیادی یافته است که دلیل آن از رفتن حد و مرزها برای ارسال مدارک و بخش نامه ها و... می باشد . برای ارسال و دریافت با تلفکس به دستگاه های نیاز دارید که همه آنها را دیده اید . ولی جالب است شما با مودم خود نیز می توانید این ارسال و دریافت را انجام دهید . برای این کار به وسیله مودم نیاز به نرم افزارهای دارید تا این بخش در ویندوز شما فعال کنند . یکی از این نرم افزارها محصول شرکت Venta Association می باشد .
VentaFax Business نام نرم افزاری است که شما را به ارسال و دریافت فکس قادر میسازد . علاوه بر ارسال و دریافت فکس قابلیت منشی تلفنی داشتن نیز با این نرم افزار ممکن می شود . ارسال و دریافت فکس های سیاه و سفید و یا رنگی و در قسمت منشی تلفنی نمایش شماره فرد تماس گیرنده و ضبط مکالمات تلفنی از قابلیت های این نرم افزار است . شاید یکی از عواملی که باعث می شود کاربران به سوی استفاده از این نرم افزار سوق داده شوند ، به دلیل ظاهر آن باشد . باید بدانید ظاهر این نرم افزار کاملا شبیه به دستگاه فکس است به طور که اگر کسی به دستگاه فکس کار کرده باشد ، استفاده از نرم افزار برای وی هیچ مشکلی ندارد . VentaFax یک پرینتر مجازی نصب می کند به این معنی كه شما برای ارسال فکس کافی است مثلاً متن دلخواه خود را در نرم افزاری مثل Wordpad و یا Word و هر ویرایشگر دیگر تایپ نموده و سپس توسط پرینتر Ventafax پرینت نمایید كه البته به جای پرینت، برنامه به صورت اتوماتیك فعال شده و فکس آن را ارسال می نماید. وقتی فکسی در حال دریافت توسط شما می باشد ، شما میتوانید هر قسمتی از آن که تا به حال برای شما ارسال شده را مشاهده کنید .

توجه: این نرم افزار از مودم هایی که قابلیت FaxModem را دارند پشتیبانی می کنند . تمامی مودم هایی موجود در بازار این قابلیت را دارند

قابلیت های کلیدی نرم افزار VentaFax Business v6.3:

- ارسال و دریافت فکس های رنگی و سیاه سفید
- محیط کاربری کاملا شبیه به دستگاه فکس
- قابلیت عوض کردن محیط برنامه با Skin ها
- نصب یک پرینتر مجازی برای ارسال فکس
- امکان استفاده از نرم افزار به عنوان منشی تلفنی
- داشتن دفترچه تلفن برای وارد کردن شما
- سازگاری با زبان شیرین فارسی در محیط نرم افزار
- امکان قرار دادن عکس مجزا برای هر شماره
- نمایش شماره تلفن فرد تماس گیرنده
- قابلیت تلفن شدن نرم افزار ! شماره گیری تلفن توسط نرم افزار
- خواندن شماره تلفن فرد تماس گیرنده یا اسم او به زبان انگلیسی
- ارسال فکس در زمان معین
- دارای لیست جزئیات که در آن تمام اطلاعات فکس ها و تماس ها موجود است
- پشتیبانی از فرمت های نرم افزار آفیس جدید docx, xlsx, ppt, pptx
- و...

PC 2 Answering Machine نام نرم افزاری کامل است که برای انجام کاری مانند منشی تلفنی در خانه و دفترات ساخته شده است . با این نرم افزار می توانید به راحتی با کامپیوتر به تلفن ها پاسخ دهید و یا آنکه آنها را ضبط کنید و یا فقط به مکالمات گوش دهید و ده ها کار دیگر که یک نرم افزار منشی تلفنی می تواند انجام دهد ! نمایش تمام جزئیات مربوط به تماس های برقرار شده از قبیل تاریخ ، مدت مکالمه و... . ذخیره تماس های تلفنی با فرمت های صوتی باعث می شود شما به راحتی آرشیو کاملی از تماس های خود داشته باشید . این نرم افزار مانند تلفن هایی که قابلیت Caller ID را دارند ، شماره تلفن فرد تماس گیرنده را نیز نمایش می دهد . با این نرم افزار می توانید شماره های مزاحم را نیز به راحتی بلوک کنید تا از برقراری تماس با شما منع شوند ! وقتی تلفن زنگ میخورد شما می توانید با این نرم افزار به تماس پاسخ دهید ، آن را قطع کنید ، منشی تلفنی را فعال کنید و بگذارید تلفن برای خود زنگ بخورد !

قابلیت های کلیدی نرم افزار PC 2 Answering Machine Pro 2.1:

- توانایی تعریف منشی تلفنی
- ضبط مکالمات انجام شده با فرمت صوتی
- بلوک کردن شماره خاص
- نمایش شماره فرد تماس گیرنده
- آرشیو کامل از جزئیات تماس ها
- امکان فرستادن جزئیات و اطلاعات به ایمیل مشخص
- پاسخ دادن به تماس تلفنی با نرم افزار به صورت صوتی یا به صورت متنی تا خود نرم افزار متن شما را بخواند (فقط زبان انگلیسی)
- و...

علاوه بر اتصال به اینترنت از مودم سیستم خود چه استفاده ی دیگری می کنید؟ آیا می دانید مودم شما قادر است بسیاری کارهای دیگر مانند عمل نمودن به عنوان یک تلفن خانگی با تمام امکانات و یا جایگزینی مناسب برای دستگاه فکس شما باشد! استفاده از این قابلیت های مختلف نیازمند نصب نرم افزار های مورد نظر می باشد.
Snappy Fax نام نرم افزاری می باشد که شما با نصب آن بر روی سیستم خود به راحتی می توانید تمامی اعمالی را که یک دستگاه Fax انجام می دهد را در اختیار داشته باشید و از این طریق در هزینه خرید دستگاه های گران قیمت Fax صرفه جویی کنید. این نرم افزار از طریق Fax modem ها که امروزه در بازار ایران به راحتی و با قیمتی بسیار پایین یافت می شوند اقدام به ارسال و دریافت نامه ها می کند. این نرم افزار را نمی توان با استفاده از Modem هایی که فاقد ویژگی Fax هستند و همچنین مودم های ADSL به دلیل عدم قابلیت Fax استفاده نمود.

قابلیت های كلیدی نرم افزار Snappy Fax 4.34.1.3:

- ارسال Fax از طریق سیستم ویندوز
- دریافت فاکس بر روی کامپیوتر شخصی شما
- پشتیبانی از عکس ها در دریافت و ارسال فاکس ها
- مرتب سازی فاکس ها بر اساس روز و تاریخ و زمان دریافت
- قابلیت تنظیم ارسال خودکار فاکس های دریافتی به شماره های Fax دیگر و یا به Email ای که در برنامه تنظیم شده است
- توانایی فیلتر کردن فاکس های ورودی
- دارای حالت Capture mode برای گرفتن عکس از برنامه ها و پنجره های مختلف ویندوز و ارسال آن ها در فاکس ها
- توانایی تنظیم حالت خودکار برای ذخیره سازی فاکس ها به صورت عکس، فایل های Word , Excel و دیگر برنامه هایی که قابلیت ایجاد سند های قابل چاپ را دارا می باشند
- قابلیت چاپ خودکار فاکس های دریافتی توسط چاپگر
- توانایی ذخیره سازی فاکس های دریافتی در فرمت PDF
- قابلیت ارسال فاکس ها به وب سایت مورد نظر برای نمایش فاکس در مرورگر اینترنتی
- دارای ابزار ویرایشگر عکس
- گزارش روزانه از فاکس های دریافتی و ارسال شده
- سازگاری با ویندوز ویستا
- و ...

شاید خیلی ها دوست داشته باشند از كامپیوتر خود به عنوان فکس نیز استفاده كنند. برای این كار تنها به یك Faxmodem نیاز دارید كه تقریبا صد درصد مودم هایی كه چند سالی است در ایران پخش می شوند فکس مودم می باشند. برای ارسال و دریافت فکس، به یك نرم افزار نیز برای این كار نیاز دارید كه می توان به نرم افزار های Winfax و یا Faxtalk و ... و یا حتی نرم افزار فکس خود ویندوز XP اشاره نمود. ولی معایبی كه اینگونه نرم افزار ها دارند، باعث می شود تا كاربران نتوانند از آن ها استفاده كنند كه از معایب اینگونه نرم افزار ها می توان به پیچیده بودن برنامه و در نتیجه كارایی سخت برای كاربر، عدم ارسال و دریافت فکس در همه موارد، امكان قطع شدن نیمه تمام فکس هنگام كار، و ... اشاره كرد.
نرم افزار VentaFax ابزار قدرتمند با محیط بسیار ساده و کاربردی كامپیوتر شما را تبدیل به یک دستگاه فکس می کند و شما به راحتی می توانید فکس، ارسال یا دریافت کنید. این نرم افزار با توجه به دارا بودن محیط شبیه به دستگاه فکس در مقایسه با سایر نرم افزارها مشابه از محبوبیت و کارایی بیشتری برخوردار است. از مهمترین قابلیت های Ventafax شبیه بودن محیط نرم افزار به یك دستگاه فکس واقعی می باشد. بدین معنی كه محیط نرم افزار كاملا شبیه به یك دستگاه فکس واقعی طراحی و ساخته شده و در نتیجه كار كردن با آن بسیار ساده و آسان است. علاوه بر ظاهر نرم افزار كه شبیه دستگاه فکس می باشد عملكرد آن نیز مشابه دستگاه فکس واقعی می باشد. بدین معنی كه مثلا هنگام دریافت فکس، فکس گرفته شده همانند دستگاه فکس از قسمت بالای دستگاه خارج می شود و مرحله به مرحله جلو پیش می رود. همچنین برای استارت كردن دستگاه فکس، می بایست بر روی دكمه Start موجود در برنامه كلیك كنید. امكان استفاده از نرم افزار به عنوان منشی تلفنی، ضبط مكالمات تلفنی تنها با یك دكمه حتی هنگامی كه با دستگاه تلفن خود صحبت می كنید می توانید مكالمات خود را با این نرم افزارضبط كنید. همچنین نصب یك پرینتر مجازی جهت ارسال فکس بدین معنی كه شما برای ارسال فکس کافی است مثلاً متن دلخواه خود را در نرم افزاری مثل Wordpad و یا Word و هر ویرایشگر دیگر تایپ نموده و سپس توسط پرینتر Ventafax پرینت نمایید كه البته به جای پرینت، برنامه به صورت اتوماتیك فعال شده و فکس آن را ارسال می نماید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار VentaFax Business v6.1.59.145:
- امكان استفاده از نرم افزار به عنوان منشی تلفنی، ضبط مكالمات تلفنی
- قابلیت نصب یك پرینتر مجازی جهت ارسال فکس
- دارا بودن دفترچه تلفن، امكان تایپ فارسی جهت دفترچه تلفن، اضافه كردن عكس به دفترچه تلفن، - قابلیت نمایش شماره یا همان Caller ID به همراه عكس
- امكان ارسال فکس به صورت اتوماتیك و دستی و همچنین ارسال در تاریخ و ساعتی معین
- توانایی گرفتن فکس به صورت اتوماتیك و دستی
- امكان تغییر ظاهر برنامه به وسیله Skin های متعدد برنامه
- توانایی شماره گیری و استفاده از نرم افزار به عنوان یك تلفن
- قابلیت تلفظ شماره تلفن تماس گیرنده
- امكان پرینت اتوماتیك بعد از دریافت فکس
- ذخیره تمامی تماس های گرفته شده و تماس های برقرار شده با نرم افزار
- عدم قطع نیمه كاره
- قابلیت ارسال و دریافت فکس همانند نرم افزار های دیگر
- سازگاری كامل با انواع مودم های موجود
- پشتیبانی از کارت تلفن
- پشتیبانی از چندین زبان مختلف
- قابلیت ارسال فکس و پیغام صوتی توسط ایمیل
- تبدیل فکس های رسیده به PDF
- پشتیبانی از فکس رنگی
- و...

Modem Spy نام نرم افزاری می باشد که به وسیله آن شما می توانید مکالمات تلفنی خود و دیگران را ضبط کرده به صورت فایل های صوتی ذخیره کنید. همچنین به کمک این نرم افزار با استفاده از امکان Caller ID شماره های تماس های ورودی را نشان می دهد.اگرشما از یک شبکه استفاده میکنید می توانید برنامه را طوری تنظیم نمایید که در هنگام تماس با تلفن شما بر روی تمامی کامپیوترهای شبکه پنجره ای باز شده و شماره شخص تماس گیرنده را به شما نشان دهد. این برنامه دارای امکانات مختلف دیگری نیز می باشد. می توان به وسیله این نرم افزار نام دوستان و شماره تلفن های آن ها را در دفترچه تلفن برنامه ذخیره سازی کرد تا در هنگام تماس آن ها نام آنها به همراه مشخصات بر روی صفحه نمایش ظاهر شود.

از دیگر امکانات برنامه می توان به منشی تلفنی نیز اشاره کرد. شما می توانید پیغام خود را در برنامه ضبط کنید و از آن در منشی تلفنی برنامه استفاده کنید و پس تعداد زنگ های معین پیغام شما برای شخص تماس گیرنده پخش شده و پیام آن شخص را نیز ضبط می کند. این برنامه دارای این قابلیت می باشد تا فایل های صوتی ضبط شده از مکالمات تلفنی را به email های مشخصی ارسال کند. قابليت ذخيره سازي تمامي تماس ها + نام شخص و شماره تلفن و همچنين تاريخ كامل تماس های گرفته شده از دیگر امکانات این برنامه است. این نرم افزار محصولی از شرکت SoftCab Inc می باشد.

لیست ویژگی های جاسوس تلفنی Modem Spy v4.0 :
- ضبط اتوماتیک و خودکار تمامی تماس های ورودی به تلفن.
- قابلیت پخش تمامی تماس های تلفنی ضبط شده .
- قابلیت ایمیل کردن خودکار تماس های تلفنی ضبط شده !
- ویژگی Caller ID و ثبت تمامی تلفن های تماس .
- ویژگی منشی تلفنی در صورتی که پس از تعداد مشخصی زنگ مایلید نرم افزار پاسخ دهد !
- ویژگی ضبط مخفیانه Super Spy که کسی متوجه ضبط تماس نمی شود .
- قابلیت تبدیل فرمت صداهای ضبط شده به فرمت دلخواه .
- سایز بسیار کوچک و چندصد کیلوابایتی نرم افزار .
و ...

استانداردهای ذکر شده برای مودم در نوشته زیر در اغلب مودم موجود است =
با استفاده از این برنامه منحصر بفرد می توانید در زمان اتصال به اینترنت از تماسهایی که با شما برقرار می شود اطلاع پیدا کنید و در صورت نیاز اتصال را قطع کنید و به تلفن جواب دهید. برای کار با این برنامه مودم شما باید حتما از استاندارد v.92 پشتیبانی کند. در این صورت معمولا امکان caller id و call waiting را خواهید داشت و این برنامه می تواند با به کار گیری این امکانات کار خود را انجام دهد. برای استفاده از خاصیت call waiting یا انتظار مکالمه این برنامه علاوه بر پشتیبانی مودم باید این سرویس که رایگان هم می باشد از طرف مخابرات برای شماره تلفن شما فعال شده باشد. در تب dial-up این برنامه می توانید هماهنگی آن را با مودم خود تست کنید. این نسخه در ویندوز ویستا نیز نصب می شود. برای استفاده از امکانات برنامه و اینکه برنامه به خوبی مودم را بشناسد و از امکانات آن مانند caller id استفاده کند باید درایور کامل مودم را در ویندوز نصب کنید. اگر ویندوز خودش مودم شما را نصب می کند، این نصب ناقص است و باید از طریق cd مودم را در ویندوز نصب کنید. اگر این برنامه با این شرایط شماره فرد تماس گیرنده را نشان ندهد مشخص می شود که مودم شما از این امکان پشتیبانی نمی کند.
راهنمای نصب و کار با برنامه در ادامه مطلب